Qué es y para qué sirve OJS
OJS es un sistema de código abierto para la gestión y publicación de revistas académicas online, desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP).
El sistema permite una gestión eficiente de todo el proceso editorial de una publicación, desde la recepción de artículos hasta su publicación e indización online, pasando por la revisión por pares, corrección de textos, maquetación, revisión del documento final, y publicación de una revista.
El uso de OJS acelera el acceso en la difusión de contenidos e investigación producido por las Universidades y aumenta la visibilidad de sus publicaciones.
Pasos iniciales
1. Para la creación de una revista en OJS
- Descargar el programa (la última versión estable OJS 2.4.8) desde la página oficial https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs_download/
- Disponer de un Hosting y dominio para alojar la revista
- Formación básica para las personas autorizadas en la revista
- Configuración de la revista por parte del gestor de la misma
2. Definir usuarios y roles: OJS funciona mediante un sistema de roles en el cual cada usuario registrado ejerce unas funciones y tiene una serie de permisos
- Roles necesarios para poner en marcha la revista: Gestor y Editor
- Roles disponibles en OJS (para ver la información detallada sobre roles y funciones relacionadas, consultar el manual)
- Administrador del lugar: Encargado de instalación formato y soporte del sitio web basado en OJS.
- Roles relacionados con la revista: Gestor de la revista, Editor, Editor de Sección, Revisor, Maquetador, Corrector. Una misma persona puede tener varios roles en una revistas.
- Roles sin funciones editoriales: Lector, Autor, Revisor. Se pueden autoregistrar, si la revista lo permite, o los puede registrar el Gestor
3. Configurar la revista: no implica un conocimiento profundo del sistema sino tener clara previamente cierta información relacionada con la revista y rellenar unos formularios por los cuales te va guiando OJS. El sistema ofrece textos por defecto que se pueden conservar, modificar o eliminar.
El gestor configura la revista siguiendo estos 5 pasos:
- Detalles de la revista, tales como: nombre, abreviatura, ISSN, contactos, organización que publica y asociaciones que cooperan, historia de la revista.
- Política: temática y alcance de la revista, política de revisión por pares y directrices de revisión, declaración de privacidad.
- Envío de artículos: directrices para autores y lista de comprobación, nota de copyright, declaración de conflictos de intereses, ayudas a los autores para la indexación de sus artículos (disciplina, clasificación por materias, ejemplos de palabras clave, etc.).
- Gestión:
- Configurar el control del acceso a los contenidos de la revista (abierto, suscripciones, previo registro…).
- Configurar la bitácora y auditoría (muy útil para mantener un histórico de la recepción de artículos y de los correos enviados).
- Identificación de los contenidos de la revista.
- Definir los avisos y las instrucciones para los correctores de textos, maquetadores y correctores de pruebas.
- Diseño: definir la imagen de la revista: encabezado y contenido de la página principal, encabezado y pie de página de la totalidad de la revista.